Jobbeschreibung

Du bist organisiert, zuverlässig und behältst selbst in hektischen Momenten den Überblick? Dann suchen wir genau Dich!

Wir sind ein familiäres Versicherungsbüro mit über 30 Jahren Erfahrung und einem modernen Standort in der Ladenburger Altstadt. Unser Team wächst – und dafür brauchen wir Verstärkung im Bereich Office & Client Support.

Du unterstützt uns im Tagesgeschäft, sorgst für reibungslose Abläufe, kommunizierst mit Versicherern und Kunden und entlastest unser Team bei allen administrativen Tätigkeiten. Versicherungserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend – wichtiger ist uns eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz, flexible Homeoffice-Regelungen, kurze Entscheidungswege, abwechslungsreiche Aufgaben und auf Wunsch sogar eine Altstadtwohnung direkt vor Ort.

Aufgabenbereich

• Bearbeitung und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten

• Unterstützung im täglichen Büromanagement und der Organisation interner Abläufe

• Kommunikation mit Versicherern, Dienstleistern und Kunden (telefonisch & schriftlich)

• Vor- und Nachbereitung von Beratungsterminen

• Unterstützung in der Schadenaufnahme und Schadenbearbeitung

• Digitalisierung und Dokumentenmanagement

• Entlastung der Geschäftsführung im administrativen Bereich

• Mitwirkung an internen Projekten, Prozessoptimierung und Teamorganisation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Versicherungsbereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit PC und digitalen Tools

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten

• Freude am Umgang mit Menschen und an teamorientierter Arbeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift